1. Zweck der Automation
Die Automator-Ordneraktion überwacht den macOS-Systemordner Downloads. Neu hinzukommende Dateien werden automatisch einsortiert. Downloads von ChatGPT werden anhand ihrer gespeicherten Herkunft erkannt und haben Vorrang vor der Sortierung nach Dateityp.
2. Aktuelle Sortierlogik
| Erkennung | Ziel in Downloads |
|---|---|
| Quelle enthält chatgpt.com | ChatGPT |
| JPG, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, WEBP, GIF, TIF, TIFF | Bilder |
| ZIP, RAR, 7Z, TAR, GZ, BZ2, XZ | Archive |
| DMG, PKG | Installer |
| DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, TXT, RTF, ODT/ODS, Pages/Numbers/Key | Dokumente |
| MP4, MOV, M4V, AVI, MKV, WEBM | Videos |
| MP3, M4A, AAC, WAV, FLAC, AIFF | Audio |
3. Backup in iCloud Drive
Die Sicherung liegt in folgender Struktur:
iCloud Drive / Automator / Automationen / Automator Ordneraktionen / Ordner Downloads automatisch sortieren / Downloads automatisch sortierenDie Datei im iCloud-Ordner ist die Backup-Kopie. Sie ersetzt nicht automatisch die lokal aktive und mit Downloads verknüpfte Ordneraktion.
4. Lokaler Speicherort der aktiven Ordneraktion
~/Library/Workflows/Applications/Folder Actions/Downloads automatisch sortieren.workflowIm Finder kann der Ordner mit Gehe zu → Gehe zum Ordner ... und dem folgenden Pfad geöffnet werden:
~/Library/Workflows/Applications/Folder Actions/5. Wiederherstellung nach Neuinstallation oder Bereinigung
Workflow kopieren
Die gesicherte Datei Downloads automatisch sortieren.workflow aus iCloud Drive in den lokalen Ordner ~/Library/Workflows/Applications/Folder Actions/ kopieren.
Workflow kontrollieren
Die Workflow-Datei in Automator öffnen und kontrollieren, dass oben Downloads als überwachter Ordner ausgewählt ist. Danach speichern.
Ordneraktion verknüpfen
Falls die Ordneraktion nicht automatisch aktiv ist, im Finder den Ordner Downloads auswählen und über die macOS-Ordneraktionen die Aktion Downloads automatisch sortieren wieder mit Downloads verknüpfen.
6. Funktionskontrolle
Eine normale PDF in Downloads kopieren: Sie muss nach Downloads/PDF verschoben werden. Eine DMG-Datei muss nach Downloads/Installer gelangen. Eine direkt von ChatGPT heruntergeladene Datei – unabhängig vom Dateityp – muss nach Downloads/ChatGPT gelangen.
Existiert im Ziel bereits eine Datei mit demselben Namen, überschreibt die Automation sie nicht, sondern verwendet fortlaufende Namen wie Name 2, Name 3 usw.
7. Wichtiger Hinweis
Die Unterordner ChatGPT, PDF, Bilder, Archive, Installer, Dokumente, Videos und Audio werden bei Bedarf automatisch neu erstellt. Sie können beim Aufräumen des Downloads-Ordners gelöscht werden; der Systemordner Downloads selbst darf dabei nicht gelöscht werden.